Úředník se zeptá česky jako kolegy. Asistent sám pozná, jestli má hledat v e-Sbírce, v dokumentech obce, v katastru nemovitostí nebo na webu, a odpoví s odkazem na zdroj.
Jedna aplikace v prohlížeči, na počítači i v mobilu. Nic se neinstaluje, úředník se přihlásí e-mailem a heslem.
Hledá v celých zněních předpisů z e-Sbírky včetně technických příloh a v judikatuře ze Sbírek Nejvyššího a Nejvyššího správního soudu. Ke každé odpovědi uvede paragraf, ze kterého vychází.
Vyhlášky, směrnice, zápisy, program rozvoje nebo manuál ke spisové službě se nahrají do znalostní báze. Asistent v nich hledá sám, kdykoli se úředník ptá na obec.
Vlastníci, výměry, věcná břemena, úplný výpis z LV i kopie katastrální mapy v PDF. Přímo z dálkového přístupu ČÚZK, pod účtem úředníka. Podrobně níže.
Odpovědi občanům, e-maily, zápisy, výzvy, oznámení na úřední desku. Postupy úřadu (hlavička, tón, podpis) se uloží jednou jako dovednost a dál se jen zavolají.
Nahrajte smlouvu, stanovisko nebo projektovou dokumentaci a ptejte se na obsah. Asistent přečte i obrázky a schémata v PDF a umí porovnat dva dokumenty mezi sebou.
Dotační výzvy, metodiky ministerstev, termíny, úřední desky. U právních dotazů dohledá i metodiky a stanoviska k tématu.
Chat pro celý úřad. Kolegové si v něm píší a asistenta zavolají přímo do vlákna, odpověď vidí všichni.
Dotaz lze nadiktovat, odpověď si nechat přečíst nahlas. Hodí se v terénu na mobilu.
Pozvánka na akci, plakát na nástěnku, ilustrace do zpravodaje. Stačí popsat, co má na obrázku být.
Stačí napsat katastrální území a číslo parcely. Asistent se zeptá přímo dálkového přístupu ČÚZK (WSDP) a vrátí aktuální údaje.
| Vlastníci, podíly, druh pozemku, výměra, číslo LV a náhled katastrální mapy s vyznačenou parcelou | u každého dotazu, za pár sekund |
| Úplný výpis z LV: věcná břemena, zástavy, poznámky, nabývací tituly, BPEJ, u celého LV i PDF | na požádání, desítky sekund |
| Kopie katastrální mapy v PDF, měřítko 1 : 1000, na požádání 1 : 500 nebo 1 : 2000 | na požádání |
| Podklady ke kupní smlouvě: parcely, vlastníci, břemena a zástavy pohromadě | na požádání |
Výpis získaný přes asistenta odpovídá výpisu z LV, ale není ověřenou úřední listinou. Před podpisem smlouvy je třeba údaje zkontrolovat.
Obec je správcem osobních údajů, my jsme zpracovatel. Se smlouvou dostane obec zpracovatelskou smlouvu podle čl. 28 GDPR se seznamem všech subzpracovatelů.
Aplikace, konverzace, dokumenty obce a znalostní báze leží na našem serveru v datovém centru v Plzni. Hledání v dokumentech, přepis řeči a korpus e-Sbírky běží na něm, bez externích služeb.
K sestavení odpovědi se text dotazu posílá jazykovému modelu (Anthropic, OpenAI, Google) přes placené rozhraní. Podle smluv poskytovatelů se data nepoužívají k trénování a uchovávají se jen omezenou dobu kvůli kontrole zneužití.
Do internetového vyhledávače odchází jen krátký vyhledávací dotaz. Asistent je nastavený tak, aby do něj nedával jména, adresy ani jiné osobní údaje soukromých osob.
Účty schvaluje správce, dokumenty vidí jen ti, komu je obec nasdílí. Konverzaci lze vést i jako dočasnou, která se neuloží. Katastr jen na území obce a s evidencí dotazů.
| Co | Kde se zpracovává |
|---|---|
| Konverzace, dokumenty, znalostní báze, uživatelské účty | náš server v ČR |
| Vyhledávání v dokumentech a v e-Sbírce, přepis diktování | náš server v ČR |
| Text dotazu a nalezené podklady pro sestavení odpovědi | poskytovatel jazykového modelu (Anthropic, OpenAI, Google), bez trénování |
| Krátký vyhledávací dotaz na web | vyhledávač Tavily (USA) |
| Dotazy na parcely | dálkový přístup ČÚZK pod účtem úředníka |
Snímky ze skutečné aplikace. U katastru jsme z odpovědi vynechali údaje o vlastnících.
Žádná instalace na úřadě. Paušál podle velikosti obce, bez omezení počtu uživatelů.
Ukážeme asistenta na otázkách, které úřad skutečně řeší.
Smlouva o službě a zpracovatelská smlouva podle GDPR.
Účty úředníků, dokumenty obce do znalostní báze, území obce pro katastr.
Stručný manuál pro úředníky a pomoc při prvních dotazech.
Rádi asistenta předvedeme na vašem úřadě nebo online, na vašich otázkách a vašich dokumentech.